包裝紙采購(gòu)商 求超市商品采購(gòu)流程

投標(biāo)書(shū)如何包裝密封

投標(biāo)書(shū)如何包裝密封？

一般情況下，投標(biāo)檔案的密封方式分為三種：

1、招標(biāo)檔案的商務(wù)部分是一份，三份技術(shù)需求（或業(yè)務(wù)需求）部分是單獨(dú)的附件；

2、招標(biāo)檔案就是統(tǒng)一的一本，商務(wù)和技術(shù)需求（或業(yè)務(wù)需求）都在統(tǒng)一的一個(gè)招標(biāo)檔案里；

3、招標(biāo)檔案是單獨(dú)的三本，每本里有對(duì)各自專(zhuān)案商務(wù)上的要求（如果有的區(qū)別的話）。

不管屬于哪一種，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該是三套各自封裝各自的，也就是說(shuō)：第一標(biāo)段的正本密封、副本密封，然后正本副本再一起密封到一個(gè)大的箱子里。理由是，如果三套統(tǒng)一封裝、如果評(píng)標(biāo)專(zhuān)家不是一套人馬，而且不是在同一時(shí)刻、地點(diǎn)評(píng)標(biāo)的話，就破壞了包裝的密封性。

如果招標(biāo)檔案有明卻要求要統(tǒng)一密封，則統(tǒng)一密封，否則按上述原則密封。

投標(biāo)函應(yīng)該怎么密封 10分

投標(biāo)資料的密封其實(shí)很簡(jiǎn)單，根據(jù)你發(fā)的這部分招標(biāo)檔案要求，資料應(yīng)該是這樣的，分成以下3部分，第一、唱標(biāo)單（密封的時(shí)候封面可以寫(xiě)唱標(biāo)單或是報(bào)價(jià)檔案）第二、投標(biāo)檔案正本，第三、投標(biāo)檔案副本，你把資料準(zhǔn)備好后按照這個(gè)類(lèi)別分好，然后分別包起來(lái)。

一般的包裝都是用牛皮紙，比較厚，結(jié)實(shí)防水，主要用來(lái)包裝正副本投標(biāo)檔案，唱標(biāo)單因?yàn)榫蛶讖埣埧梢赃x用信封或是厚點(diǎn)的不透明檔案袋，這里有個(gè)事情建議注意，盡量把唱標(biāo)單摺疊一下再裝進(jìn)密封袋里，因?yàn)橐郧敖?jīng)常有在忙亂中下手太重把供應(yīng)商的唱標(biāo)單撕壞的，所以再次提醒下。至于投標(biāo)檔案要怎么包，這個(gè)就得自己看了，總之，結(jié)實(shí)，不漏口就成，用雙面膠來(lái)弄會(huì)很方便，比膠水強(qiáng)！打好包了以后用合適尺寸的紙把專(zhuān)案名稱，專(zhuān)案編號(hào)，包號(hào)，正本還是副本，唱標(biāo)單這些打上，然后貼在包裝紙的介面處，最后，用公章在包裝的介面處蓋上幾個(gè)公章。準(zhǔn)備完成！

就這些了，你看看還有不明白的嗎

投標(biāo)時(shí)，附件沒(méi)有密封。但是遞標(biāo)書(shū)的時(shí)候同時(shí)有遞交！是技術(shù)方案！但

沒(méi)有密封就是廢標(biāo)。

投標(biāo)人在遞交標(biāo)書(shū)應(yīng)注意的問(wèn)題

《招標(biāo)投標(biāo)法》第二十八條規(guī)定，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)檔案要求提交投標(biāo)檔案的截止時(shí)間前，將投標(biāo)檔案送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)檔案后，應(yīng)當(dāng)簽收儲(chǔ)存，不得開(kāi)啟。投標(biāo)人少于三個(gè)的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。在招標(biāo)檔案要求提交投標(biāo)檔案的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)檔案，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。

投標(biāo)檔案的送達(dá)。投標(biāo)人必須按照招標(biāo)檔案規(guī)定的地點(diǎn)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)投標(biāo)檔案。投遞投標(biāo)書(shū)的方式最好是直接送達(dá)或委托代理人送達(dá)，以便獲得招標(biāo)機(jī)構(gòu)已收到投標(biāo)書(shū)的回執(zhí)。

在招標(biāo)檔案中通常就包含有遞交投標(biāo)書(shū)的時(shí)間和地點(diǎn)，投標(biāo)人不能將投標(biāo)檔案送交招標(biāo)檔案規(guī)定地點(diǎn)以外地方，如果投標(biāo)人因?yàn)檫f交投標(biāo)書(shū)的地點(diǎn)發(fā)生錯(cuò)誤，而延誤投標(biāo)時(shí)間的，將被視為無(wú)效標(biāo)而被拒收。

如果以郵寄方式送達(dá)的，投標(biāo)人必須留出郵寄時(shí)間，保證投標(biāo)檔案能夠在截止日期之前送達(dá)招標(biāo)人指定的地點(diǎn)。而不是以“郵戳為準(zhǔn)”。在截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)檔案，即已經(jīng)過(guò)了招標(biāo)有效期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)原封退回，不得進(jìn)入開(kāi)標(biāo)階段。

招標(biāo)檔案的簽收儲(chǔ)存。招標(biāo)人收到標(biāo)書(shū)以后應(yīng)當(dāng)簽收，不得開(kāi)啟。為了保護(hù)投標(biāo)人的合法權(quán)益，招標(biāo)人必須履行完備的簽收、登記和備案手續(xù)。簽收人要記錄投標(biāo)檔案遞交的日期和地點(diǎn)以及密封狀況，簽收人簽名后應(yīng)將所有遞交的投標(biāo)檔案放置在保密安全的地方，任何人不得開(kāi)啟投標(biāo)檔案。

為了保證引起充分競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于投標(biāo)人少于三個(gè)的，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。這種情況在國(guó)外稱之為“流標(biāo)”。按照國(guó)際慣例，至少有三家投標(biāo)者才能帶來(lái)有效競(jìng)爭(zhēng)，因?yàn)閮杉覅⒓油稑?biāo)，缺乏競(jìng)爭(zhēng)，投標(biāo)人可能提高采購(gòu)價(jià)格，損害招標(biāo)人利益。

如何密封投標(biāo)書(shū)，分別封裝的意思是什么

按商務(wù)標(biāo)正本2份、副本2份，技術(shù)標(biāo)正本2份、副本2份分別封。

價(jià)格標(biāo)正副本的報(bào)價(jià)應(yīng)一致，以正本人民幣大寫(xiě)價(jià)為準(zhǔn)。

標(biāo)書(shū)密封問(wèn)題

這種說(shuō)法是對(duì)的。《工程建設(shè)專(zhuān)案施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第五十條規(guī)定，未按招標(biāo)檔案要求密封的，招標(biāo)人不予受理，所以你的標(biāo)書(shū)密封不合格被退回，招標(biāo)人做法是對(duì)的；按照上述法規(guī)第三十九條，你可以在招標(biāo)檔案要求提交投標(biāo)檔案的截止時(shí)間前，補(bǔ)充、修改、替代或撤回已提交的投標(biāo)檔案，并書(shū)面通知招標(biāo)人。由于你是在提交招標(biāo)檔案時(shí)被退回，退回原因是沒(méi)有按要求密封，只要在招標(biāo)檔案要求提交投標(biāo)檔案的截止時(shí)間前提交投標(biāo)檔案至指定場(chǎng)所，都可以。如果招標(biāo)人對(duì)按要求密封的投標(biāo)檔案不受理，則招標(biāo)人違反了《招標(biāo)投標(biāo)法》的公平公正原則，違反了第六條的規(guī)定，投標(biāo)人可以起訴。以后投標(biāo)的時(shí)候，請(qǐng)注意不要犯類(lèi)似錯(cuò)誤。一般開(kāi)標(biāo)的時(shí)候才會(huì)檢查密封情況，如果那個(gè)時(shí)候出現(xiàn)密封問(wèn)題，可是會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)的，一定要注意。

請(qǐng)問(wèn)標(biāo)書(shū)怎么密封怎么制作密封條

按包裝禮品盒的方式用牛皮紙將標(biāo)書(shū)封好，用膠水牢牢粘好，如果標(biāo)書(shū)中有要求將唱標(biāo)單單獨(dú)密封，就將唱標(biāo)單單獨(dú)封好，放在投標(biāo)書(shū)最上面一起包起來(lái)。封好之后，在上面封口處加蓋單位公章。另外還看投的是明標(biāo)還是暗標(biāo)，如果是暗標(biāo)，標(biāo)書(shū)以及外包裝上不得有公司文字圖案標(biāo)記等等。總之要完全按照標(biāo)書(shū)中要求做

投標(biāo)書(shū)的密封方式是什么？

投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)保證金單獨(dú)密封，密封處應(yīng)蓋有效印章；投標(biāo)書(shū)正、副本單獨(dú)密封，并密封在標(biāo)書(shū)中密封條上單獨(dú)注明專(zhuān)案名稱，投標(biāo)商等內(nèi)容。

標(biāo)書(shū)密封，請(qǐng)問(wèn)3個(gè)副本是分3個(gè)密封袋裝一起，還是裝1個(gè)里面

看投標(biāo)要求，如果沒(méi)有說(shuō)的話，通常正本單獨(dú)密封，所有副本單獨(dú)密封，開(kāi)標(biāo)一覽表單獨(dú)密封。或者正本和副本一起密封，開(kāi)標(biāo)一覽表單獨(dú)密封。

標(biāo)書(shū)密封標(biāo)準(zhǔn)是什么

您好，前幾個(gè)月做吸塑除塵裝置標(biāo)書(shū)的時(shí)候是封好，然后在封口處蓋章。希望能夠幫助到您，滿意請(qǐng)采納！

招標(biāo)檔案密封的要求

業(yè)務(wù)員和招標(biāo)方關(guān)供做到位，不會(huì)被挑這根刺。為了避免這個(gè)情況的發(fā)生，可以把封條先蓋好章，但不貼上。讓業(yè)務(wù)員在開(kāi)標(biāo)前幾個(gè)小時(shí)自己去封。還有一個(gè)小細(xì)節(jié)，標(biāo)書(shū)封裝盡量一個(gè)箱子塞滿，這樣會(huì)好很多。

采購(gòu)制度怎么寫(xiě)啊

轉(zhuǎn)載以下資料供參考

采購(gòu)管理制度

一、目的

加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

二、范圍

本制度適用于公司所有物品（原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品）或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的采購(gòu)。

三、職責(zé)

3.1市場(chǎng)部根據(jù)銷(xiāo)售訂單編制銷(xiāo)售計(jì)劃并下發(fā)相關(guān)部門(mén)。

3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場(chǎng)部銷(xiāo)售計(jì)劃，編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)及計(jì)劃的編制。

3.3供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)報(bào)送的材料需求清單，核實(shí)倉(cāng)庫(kù)存量，結(jié)合材料庫(kù)存安全定額，編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。

3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的采購(gòu)和辦公用品日常維修申請(qǐng)計(jì)劃。

3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要編制設(shè)備的采購(gòu)、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購(gòu)計(jì)劃。

3.6各物品、勞務(wù)需求部門(mén)根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng)，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)審批和超出權(quán)限的采購(gòu)初審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修等計(jì)劃的審批。

3.8財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購(gòu)的價(jià)格審查，負(fù)責(zé)對(duì)價(jià)值10萬(wàn)元以上的采購(gòu)組織或上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo)。

3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗(yàn)收，設(shè)備部會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測(cè)量工具及維修等勞務(wù)的驗(yàn)收。

3.10各采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。

四、采購(gòu)作業(yè)操作規(guī)程

4.1物資采購(gòu)的計(jì)劃、申請(qǐng)與審批

4.1.1授權(quán)的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際需要以及庫(kù)存情況每月28日前報(bào)次月的采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管經(jīng)理審核。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份采購(gòu)計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請(qǐng)，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.4對(duì)價(jià)值超過(guò)200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請(qǐng)部門(mén)寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)分管副總簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。

4.1.5采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購(gòu)物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。

4.2采購(gòu)比價(jià)

4.2.1采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)前須將采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)；在提交采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)的同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)新采購(gòu)物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料，有財(cái)務(wù)部隊(duì)提供的供應(yīng)商（但不僅限于）進(jìn)行詢價(jià)或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價(jià)值在2萬(wàn)元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬(wàn)元以上的單臺(tái)（套）設(shè)備的采購(gòu)需召集三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，進(jìn)行比價(jià)；10萬(wàn)元以上的必須采取招標(biāo)方式采購(gòu)。

4.2.3對(duì)常用大宗原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)，公司根據(jù)市場(chǎng)行情每年至少舉行2次招標(biāo)，確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過(guò)招標(biāo)確定價(jià)格，只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場(chǎng)行情下調(diào)，不能上??；如屬國(guó)家政策調(diào)整等客觀原因所致采購(gòu)價(jià)格上漲，并且采購(gòu)物資屬供不應(yīng)求的賣(mài)方市場(chǎng)，價(jià)格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后才能執(zhí)行。

4.2.4國(guó)家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營(yíng)的特殊商品采購(gòu)以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序，物價(jià)審計(jì)只對(duì)采購(gòu)物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。

4.2.5所有采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)景物價(jià)審查后方可報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷(xiāo)。

回復(fù)1：全面點(diǎn)的采購(gòu)管理制度

4.3采購(gòu)實(shí)施及物資驗(yàn)收

4.3.1公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，其他部門(mén)或人員不得自行采購(gòu)。

4.3.2供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的原輔材料需用計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存物資的數(shù)量編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.3.3供應(yīng)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)，除零星采購(gòu)?fù)猓坎少?gòu)業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購(gòu)合同，并與財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，采購(gòu)合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項(xiàng)條款。在采購(gòu)合同有效期內(nèi)，若因市場(chǎng)行情發(fā)生較大變化時(shí)，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價(jià)協(xié)議》，并報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。

4.3.4采購(gòu)物資運(yùn)到本公司時(shí)，先由供應(yīng)部門(mén)對(duì)照核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具《請(qǐng)驗(yàn)單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，質(zhì)量部、設(shè)備部在驗(yàn)收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告單，檢驗(yàn)合格的物資由保管點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù)，檢驗(yàn)不合格的物資不得辦理入庫(kù)。

4.4結(jié)算

4.4.1采購(gòu)發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購(gòu)項(xiàng)目必須索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價(jià)格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

4.4.2無(wú)論是現(xiàn)款采購(gòu)還是賒購(gòu)，在結(jié)算付款時(shí)均需由供應(yīng)部門(mén)填開(kāi)《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》，連同有關(guān)憑證報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，出納人員方可付款。

4.4.3財(cái)務(wù)部在對(duì)采購(gòu)物品結(jié)算付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請(qǐng)購(gòu)單》、《采購(gòu)合同》、《采購(gòu)計(jì)劃單》、《采購(gòu)付款申請(qǐng)單》、《入庫(kù)單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理相關(guān)手續(xù)。

4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時(shí)必須認(rèn)真審核是否具備簽章齊全的條件，對(duì)簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。

五、責(zé)任

5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的，由經(jīng)辦部門(mén)和人員自行負(fù)責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。

5.2經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng)，負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)和人員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位，因沒(méi)有人到責(zé)任不能按時(shí)采購(gòu)而影響正常經(jīng)營(yíng)的，沒(méi)發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。

5.3未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)的，采購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的，價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)，與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格，從中謀取私利；或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過(guò)高；經(jīng)查實(shí)后采購(gòu)人員承擔(dān)相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。

5.4物品使用部門(mén)（車(chē)間）必須依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管理實(shí)際需要，認(rèn)真按照4.1.5條之規(guī)定填制購(gòu)物申請(qǐng)單。填寫(xiě)不規(guī)范，導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物資須知信息的，采購(gòu)部門(mén)有權(quán)拒絕采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)必須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字，無(wú)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字，審批人不得予以審批。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的，依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款。

5.5供應(yīng)部門(mén)在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場(chǎng)變化和庫(kù)存成本等因素，制定大宗物品的采購(gòu)方案，落實(shí)供貨單位。并對(duì)采購(gòu)物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)，有關(guān)采購(gòu)人員負(fù)有無(wú)條件的清收責(zé)任。

5.6財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任，對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

5.7驗(yàn)收部門(mén)必須對(duì)所有運(yùn)抵本公司的采購(gòu)物品，依照采購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部門(mén)（必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理）處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物品入庫(kù)。因驗(yàn)收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

5.8倉(cāng)庫(kù)對(duì)驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收合格的外購(gòu)物品辦理入庫(kù)手續(xù)，并對(duì)入庫(kù)采購(gòu)物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告（必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理），同時(shí)妥善保管該批采購(gòu)物品等待處理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫(kù)數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購(gòu)或不合格物資入庫(kù)的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。贊同

1|評(píng)論

檢舉|2012-5-1615:13dengfanhua|二級(jí)

為規(guī)范集團(tuán)物料采購(gòu)管理工作，特制定本制度，具體事宜如下：

一、適用范圍

集團(tuán)總部及各分子公司所有生產(chǎn)原輔料、包裝、福利用品、辦公用具等一切物料的采購(gòu)。

二、采購(gòu)原則

所有需要采購(gòu)的物料一律歸各采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。禁止誰(shuí)用誰(shuí)購(gòu)買(mǎi)。

三、物料計(jì)劃申報(bào)程序

1、申報(bào)程序圖

2、設(shè)備、基建等專(zhuān)用物料計(jì)劃申報(bào)程序：按照立項(xiàng)管理規(guī)定的程序辦理立項(xiàng)完畢后，按簽批呈流程上報(bào)專(zhuān)項(xiàng)物料，簽批結(jié)果后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)。

3、突發(fā)用物料計(jì)劃申報(bào)程序：除按上述程序申報(bào)外，按權(quán)限范圍核準(zhǔn)簽批后交采購(gòu)部；對(duì)緊急生產(chǎn)物資可先請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)，再補(bǔ)報(bào)計(jì)劃。

4、各單位物料申報(bào)計(jì)劃；物料計(jì)劃要將藥品、疫苗類(lèi)計(jì)劃，勞保、福利、辦公用品類(lèi)計(jì)劃，正常生產(chǎn)用物料計(jì)劃分類(lèi)申報(bào)。

5、各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃申報(bào)物料采購(gòu)計(jì)劃，在每月20日前物料需求計(jì)劃交倉(cāng)庫(kù)保管核庫(kù)存并簽字，采購(gòu)計(jì)劃轉(zhuǎn)交采購(gòu)員匯總，采購(gòu)經(jīng)理審批，總經(jīng)理（或授權(quán)）簽批，總經(jīng)理簽批后采購(gòu)實(shí)施。

6、物料申報(bào)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、建議廠家、到貨時(shí)限及特殊要求、說(shuō)明等主要內(nèi)容，到貨時(shí)限按物品采購(gòu)情況一般不低于7天(普通物料采購(gòu)周期7個(gè)工作日)，路途較遠(yuǎn)和特殊物料可酌情順延（并第一時(shí)間通知使用部門(mén)），涉及到版面印刷包裝類(lèi)和定做模具的物料采購(gòu)周期為一般為（15-25天）。

7、對(duì)新增加的或改變規(guī)格、版面技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)外包裝物及尚需品管部驗(yàn)質(zhì)的其它大宗物品（或按新產(chǎn)品、新廠家、新技術(shù)開(kāi)發(fā)流程驗(yàn)收）的申報(bào)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)品管部鑒定核準(zhǔn)、簽字。

8、一般生產(chǎn)零用配件、小宗輔料按正常性材料每月申報(bào)，在特殊情況下經(jīng)分管副總審批后可臨時(shí)申報(bào)，對(duì)于新成立的公司前期銷(xiāo)量不穩(wěn)定的可以以周采購(gòu)計(jì)劃為準(zhǔn)，進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)因市場(chǎng)不需要或客戶變更造成的原輔料、包裝等滯銷(xiāo)庫(kù)存，凡是申報(bào)計(jì)劃部門(mén)按銷(xiāo)售計(jì)劃量申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的，與銷(xiāo)售主管考核掛鉤；對(duì)于計(jì)劃申報(bào)部門(mén)超出銷(xiāo)售量申報(bào)的，與申報(bào)計(jì)劃部門(mén)主管考核掛鉤。

9、各單位除對(duì)采購(gòu)部上報(bào)月計(jì)劃外，還需上報(bào)物資使用情況日?qǐng)?bào)表（報(bào)表內(nèi)容需注明品名、購(gòu)進(jìn)、出庫(kù)、使用量、購(gòu)進(jìn)時(shí)間）和自購(gòu)物資采購(gòu)日?qǐng)?bào)明細(xì)表（應(yīng)注明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、結(jié)算方式、供貨廠家、品檢結(jié)果）。

10、采購(gòu)部對(duì)未按申報(bào)程序申報(bào)的物料計(jì)劃或?qū)λ少?gòu)的物品應(yīng)該特殊說(shuō)明但未說(shuō)明的物料計(jì)劃有權(quán)退回，重新申報(bào)。

11、采購(gòu)物資與集團(tuán)其他部門(mén)同類(lèi)或同一供應(yīng)商的，可執(zhí)行聯(lián)合比價(jià)與采購(gòu)。

四、采購(gòu)程序

1、統(tǒng)購(gòu)物資采購(gòu)程序圖

2、動(dòng)態(tài)預(yù)警系統(tǒng)的建立：每月的24日前，物料保管員應(yīng)根據(jù)下月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，設(shè)置主要物料的預(yù)警線并報(bào)送采購(gòu)部。進(jìn)口用材料，庫(kù)內(nèi)至少存15天用量（特殊材料或購(gòu)物所需時(shí)間較長(zhǎng)的另定），其它生產(chǎn)用料至少存7天用量；庫(kù)存低于規(guī)定庫(kù)存量的，保管員立即向使用單位和采購(gòu)部報(bào)警，使用單位接到報(bào)警的當(dāng)天要進(jìn)入計(jì)劃申報(bào)程序。

3、計(jì)劃一式肆份：采購(gòu)部一份據(jù)以備查，財(cái)務(wù)部一份據(jù)以審批采購(gòu)用款計(jì)劃，保管員一份據(jù)以驗(yàn)收入庫(kù)、生產(chǎn)單位一份。

4、對(duì)技術(shù)性強(qiáng)、科技含量高的物資，品管部或工程師室要參與采購(gòu)和相關(guān)論證。對(duì)用現(xiàn)金采購(gòu)的大宗物品，必要時(shí)質(zhì)檢部門(mén)要到廠檢驗(yàn)。

5、數(shù)量多、金額較大（批次采購(gòu)在5000元以上）而且經(jīng)常使用的物資（如內(nèi)外包裝物、生產(chǎn)原輔料、藥品、墊料、煤等），采購(gòu)部按要求詢價(jià)和比價(jià)程序執(zhí)行，采購(gòu)部要建立比價(jià)系統(tǒng)，隨時(shí)掌握價(jià)格信息。

6、采購(gòu)過(guò)程要遵循“貨比三家”的原則，以同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量比服務(wù)的選擇方式進(jìn)行采購(gòu)。

7、對(duì)大宗物資批量采購(gòu)金額超過(guò)5000元-（特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)）的一律實(shí)行合同供貨制，按權(quán)責(zé)核批。供貨合同一式肆份，公司存檔、客戶、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各一份。

8、對(duì)藥品、疫苗、生產(chǎn)原料的的采購(gòu)，由品管部根據(jù)實(shí)際使用情況確定廠家或經(jīng)銷(xiāo)單位，采購(gòu)人員采購(gòu)；出現(xiàn)大批量采購(gòu)時(shí)，品管部需派人到廠驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)貨。

9、采購(gòu)物資需要運(yùn)輸時(shí)，采購(gòu)人員要簽定貨運(yùn)合同，如出現(xiàn)不按規(guī)定簽訂貨運(yùn)合同貨物丟失由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

10、采購(gòu)物資與集團(tuán)其他部門(mén)同類(lèi)或同一供應(yīng)商的，可執(zhí)行聯(lián)合比價(jià)與采購(gòu)。

五、驗(yàn)收入庫(kù)程序

1、所購(gòu)物資到貨后屬大宗材料的，如原輔料、紙箱、包裝袋、清潔劑、打包帶、煤等，采購(gòu)人員要通過(guò)品管人員（沒(méi)有品管人員的由使用部門(mén)驗(yàn)收）與倉(cāng)庫(kù)保管員一起，按照批準(zhǔn)后的購(gòu)料計(jì)劃或供貨合同嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量，驗(yàn)收入庫(kù)。

2、一般生產(chǎn)性常用零配件、輔料、辦公用品、福利用品等，由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)批準(zhǔn)后的購(gòu)料計(jì)劃或供貨合同，按質(zhì)、按量驗(yàn)收入庫(kù)，對(duì)計(jì)劃外購(gòu)物保管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收。

3、對(duì)專(zhuān)用電器、大型設(shè)備、土建材料等大型笨重物品，采購(gòu)人員采購(gòu)到廠后，要通知保管員及其它技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行交接驗(yàn)收。

4、藥品、疫苗、食品原輔料、包裝、各種添加劑采購(gòu)到廠后，采購(gòu)人員要及時(shí)通知品管人員及保管員對(duì)所采購(gòu)物質(zhì)盡快辦理手續(xù)，妥善保管。

5、物料檢驗(yàn)合格后，保管員要隨時(shí)開(kāi)具入庫(kù)單；對(duì)貨到發(fā)票未到的物資要先入帳，并在入庫(kù)單上注明“發(fā)票未到”字樣。

6、品管人員對(duì)驗(yàn)質(zhì)合格入庫(kù)的物料要隨時(shí)開(kāi)具驗(yàn)質(zhì)報(bào)告單，以便采購(gòu)人員及時(shí)報(bào)票。

7、對(duì)不合格產(chǎn)品由品管通知采購(gòu)與供應(yīng)廠商聯(lián)系退貨或讓步接收（品管及使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)三方參與鑒定，保證不影響產(chǎn)品質(zhì)量）。

六、其它事項(xiàng)

1、采購(gòu)人員在實(shí)施采購(gòu)過(guò)程中，不準(zhǔn)向客戶吃請(qǐng)，索要回扣，不準(zhǔn)接受饋贈(zèng)，否則一經(jīng)查出將從重處理。

3、對(duì)主要原材料供應(yīng)商采購(gòu)部要建立客戶檔案，開(kāi)拓多種渠道供貨，真正做到貨比三家。

4、建立科學(xué)的比價(jià)系統(tǒng)，真正做到同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比質(zhì)量的比價(jià)體系。所有的采購(gòu)合同中必須加入反商業(yè)賄賂，出現(xiàn)賄賂給予供應(yīng)商20倍罰款。

5、各單位的大宗物料，同一供應(yīng)商同期供貨量不得超過(guò)公司總用量的40%-50%（研發(fā)指定品種除外），防止供應(yīng)商操縱價(jià)格。

6、對(duì)購(gòu)入質(zhì)量差、不合格的物資，采購(gòu)人員要負(fù)責(zé)對(duì)其退貨或換貨。

7、在采購(gòu)過(guò)程中，因采購(gòu)員不負(fù)責(zé)任造成貨物丟失、短缺，其損失由采購(gòu)人員自負(fù)。

七、本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部。

八、本規(guī)定下發(fā)之日起執(zhí)行。

求超市商品采購(gòu)流程

超市采購(gòu)流程(上)

商品采購(gòu)就好像是制造企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)一樣，是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始。超市的商品采購(gòu)是指超市向供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)商品的過(guò)程。超市的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就是從供應(yīng)商處采購(gòu)來(lái)商品，再把商品賣(mài)給顧客，從中獲利。

因此能采購(gòu)來(lái)好的、暢銷(xiāo)的商品，就實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售的一半。做好商品采購(gòu)及其管理工作是超市能正常經(jīng)營(yíng)的前提條件之一。

商品采購(gòu)指導(dǎo)思想為：以最恰當(dāng)時(shí)機(jī)，最優(yōu)惠的價(jià)格，采購(gòu)到最優(yōu)質(zhì)、最暢銷(xiāo)的商品。

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一、商品采購(gòu)的功能及原則

1，商品采購(gòu)的功能

l開(kāi)發(fā)新商品，開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商

l淘汰滯銷(xiāo)商品，淘汰不良供應(yīng)商

l控制采購(gòu)付款

2，商品采購(gòu)的原則

l合乎經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)特性的原則

l合乎商品組合的原則

l合乎高流轉(zhuǎn)率的原則

l合乎毛率率目標(biāo)的原則

l合乎安全衛(wèi)生原則

l合乎進(jìn)、退規(guī)定的原則

l合乎非營(yíng)業(yè)收益的原則

l追求差異化原則

3，商品采購(gòu)管理

基本內(nèi)容：

l選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商

l選擇適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)

l選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間

l選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格

l選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)量

采購(gòu)管理的重點(diǎn)：

l定位管理：使商品按照賣(mài)場(chǎng)配置及商品陳列表的規(guī)定“各就各位”，以創(chuàng)造最佳的業(yè)績(jī)。

l數(shù)字管理：

n銷(xiāo)售量；

n回轉(zhuǎn)率=平均銷(xiāo)售額*平均存貨額；超市的商品回轉(zhuǎn)率以每月或每季計(jì)算，正常的回轉(zhuǎn)率為每月4次；不過(guò)，目前國(guó)內(nèi)超市的商品回轉(zhuǎn)水準(zhǔn)約為1-2次，若商品回轉(zhuǎn)率是在1次以下者，即可列為優(yōu)先淘汰的商品。

n交叉比率=回轉(zhuǎn)率*毛利率；國(guó)外商品的標(biāo)準(zhǔn)交叉比率為100以上，而日前國(guó)內(nèi)超市商品的交叉比率水準(zhǔn)約為30-50之間，若交叉比率在30以下者，則列為優(yōu)先淘汰之商品；反之，則應(yīng)加強(qiáng)商品交叉比率高的商品采購(gòu)，以擴(kuò)大超市整體之利益。

l品質(zhì)管理：

二、商品采購(gòu)的方法

根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，超市商品采購(gòu)的方法有如下一些：

1.按采購(gòu)地區(qū)分類(lèi)

l國(guó)外采購(gòu)

適用于價(jià)格比國(guó)內(nèi)低廉的商品，及國(guó)內(nèi)無(wú)法制造或供應(yīng)數(shù)量不足的商品。像世界零售巨頭沃爾瑪?shù)膰?guó)外采購(gòu)數(shù)量就非常巨大，光在中國(guó)一年就采購(gòu)幾十億美元的商品。

l國(guó)內(nèi)采購(gòu)

適用于政府管制進(jìn)口的商品，以及需求量值都很小的外國(guó)制品；當(dāng)國(guó)內(nèi)、外采購(gòu)品質(zhì)與價(jià)格相同，因?yàn)閲?guó)內(nèi)采購(gòu)的安全生存量較低，交易過(guò)程簡(jiǎn)單，售后服務(wù)比較迅速，就以國(guó)內(nèi)采購(gòu)優(yōu)先。

2.按采購(gòu)進(jìn)行的方式分類(lèi)

l直接采購(gòu)

免去中間商的加價(jià)，直接向制造商進(jìn)行采購(gòu)；是超市最主要的采購(gòu)方式

l間接采購(gòu)

通過(guò)中間商采購(gòu)商品，

l委托采購(gòu)

超市委托中間商進(jìn)行采購(gòu)，如委托代理商采購(gòu)

l聯(lián)合采購(gòu)

中小超市為了取得規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，而進(jìn)行的一種合作采購(gòu)方法。是匯集同業(yè)的超市向供應(yīng)商訂購(gòu)。

3.按與供應(yīng)商交易的方式分類(lèi)

l購(gòu)銷(xiāo)方式

又稱經(jīng)銷(xiāo)；買(mǎi)斷；即與超市電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商及商品信息，在結(jié)帳時(shí)，在雙方認(rèn)可的購(gòu)銷(xiāo)合同上規(guī)定的賬期（付款天數(shù)）到期后最近的一個(gè)付款日，準(zhǔn)時(shí)按當(dāng)初雙方進(jìn)貨時(shí)所認(rèn)可的商品進(jìn)價(jià)及收貨數(shù)量付款給供應(yīng)商。

l代銷(xiāo)方式

按超市電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商及商品信息在每月的付款日準(zhǔn)時(shí)按當(dāng)期的銷(xiāo)售數(shù)量及當(dāng)初雙方進(jìn)貨時(shí)所認(rèn)可的商品嘲價(jià)付款給供應(yīng)商。此時(shí)賣(mài)不完的退貨是交易條件之一。

l聯(lián)營(yíng)方式

超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商信息，但不記錄商品詳細(xì)的進(jìn)貨信息。在結(jié)帳時(shí)，超市財(cái)務(wù)部在每月的付款日在當(dāng)期商品銷(xiāo)售總金額上扣除當(dāng)初雙方認(rèn)可提成比例金額后，準(zhǔn)時(shí)付款給供應(yīng)商，此聯(lián)營(yíng)商品的換退貨及庫(kù)存清點(diǎn)的差異都是由供應(yīng)商來(lái)承擔(dān)的。

4.按采購(gòu)訂約方式分類(lèi)

l訂約采購(gòu)

買(mǎi)賣(mài)雙方不經(jīng)過(guò)訂約的方式而是以口頭或電話洽談方式而進(jìn)行的采購(gòu)

l口頭電話采購(gòu)

買(mǎi)賣(mài)雙方借書(shū)信或電報(bào)

l書(shū)信電報(bào)采購(gòu)

雙方借書(shū)信或電報(bào)的的往返而進(jìn)行的采購(gòu)行為

l試控性訂單采購(gòu)

超市在進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)因某項(xiàng)原因不取大量下訂單，先以試控方式下少量訂單，銷(xiāo)售順利時(shí)才大量下訂單的方法

5.按采購(gòu)價(jià)格方式分類(lèi)

l招標(biāo)采購(gòu)

超市將商品采購(gòu)的所有條件（如商品名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、交貨期、付款條件、處罰規(guī)則、投標(biāo)押金、投標(biāo)資格，等等）詳細(xì)列明，刊登公告。招標(biāo)采購(gòu)的開(kāi)標(biāo)按規(guī)定必須至少三家以上供應(yīng)商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開(kāi)標(biāo)，開(kāi)標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商得標(biāo)，但是標(biāo)的報(bào)價(jià)仍就于標(biāo)底時(shí)，采購(gòu)人員有權(quán)宣布廢標(biāo)，或征得監(jiān)辦人員的同意，以議價(jià)方式處理

l詢價(jià)現(xiàn)購(gòu)

超市采購(gòu)人員選取信用可靠的供應(yīng)商將采購(gòu)條件講明，并詢問(wèn)價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)，比較后現(xiàn)價(jià)采購(gòu)。

l比價(jià)采購(gòu)

超市采購(gòu)人員請(qǐng)數(shù)家供應(yīng)商提供價(jià)格后，從中加以比較后，決定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)

l議價(jià)采購(gòu)

超市人員與供應(yīng)商經(jīng)過(guò)計(jì)價(jià)還價(jià)后，議定價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)。一般來(lái)說(shuō)，詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)是結(jié)合使用權(quán)用的，很少單獨(dú)進(jìn)行。

l公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)

公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)。超市采購(gòu)人員在公開(kāi)交易或拍賣(mài)時(shí)，隨進(jìn)機(jī)動(dòng)的采購(gòu)，因此大宗需要或價(jià)格變動(dòng)頻繁的商品常用此法采購(gòu)

三、商品采購(gòu)的步驟

1，選擇商品及供應(yīng)商

選擇商品

l商品的特色

l商品計(jì)劃的能力

l經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)內(nèi)容

l商標(biāo)與宣傳能力

l商品的生產(chǎn)能力

l原材料的進(jìn)貨對(duì)象（商社、批發(fā)店）

l商品的組織和運(yùn)輸能力

l情報(bào)的收集與分析能力

l在流通業(yè)中的交易關(guān)系

l企業(yè)規(guī)模

選擇供應(yīng)商

l可靠性。供應(yīng)商能始終如一地履行所有書(shū)面承諾嗎？

l價(jià)格一質(zhì)量。誰(shuí)能以最低的價(jià)提供最好的商品？

l訂單處理時(shí)間。多久能收到送貨？

l獨(dú)占權(quán)。供應(yīng)商給予獨(dú)家經(jīng)銷(xiāo)權(quán)嗎？

l提供的服務(wù)。如果需要，供應(yīng)商提供運(yùn)輸、儲(chǔ)存和其他服務(wù)嗎？

l信息。供應(yīng)商是否提供一些重要的產(chǎn)品/服務(wù)數(shù)據(jù)？

l道德。供應(yīng)商是否履行所有口頭承諾？

l保證。供應(yīng)商是否對(duì)自己的產(chǎn)品提供擔(dān)保？

l長(zhǎng)期關(guān)系。能與該供應(yīng)商保持長(zhǎng)期關(guān)系嗎？

l記錄。供應(yīng)商會(huì)很快地填寫(xiě)寫(xiě)記錄嗎？

l毛利。毛利（差價(jià)）足夠嗎？

l創(chuàng)新。供應(yīng)商的產(chǎn)品是創(chuàng)新的還是守舊的？

l地方廣告。供應(yīng)商在當(dāng)?shù)孛襟w做廣告嗎？

l投資。供應(yīng)商的總投資成本有多大？

l風(fēng)險(xiǎn)。與供應(yīng)商交往的風(fēng)險(xiǎn)有多大？

審查供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與相關(guān)證件

l采購(gòu)人員審查供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是指在接受了供應(yīng)商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)以后，親自到市場(chǎng)上了解同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格，與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，來(lái)進(jìn)行審查。即所謂“貨比三家”，在同等質(zhì)量、品牌相近、信譽(yù)良好的前提下，選擇報(bào)價(jià)低的商品。（采訪商品與供應(yīng)商的商品是一種競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系；即相同類(lèi)型、相同品項(xiàng)，否則就沒(méi)有可比性）

l審查供應(yīng)商的各種證明格材料，以便對(duì)其各種情況進(jìn)行調(diào)查，評(píng)估。

2，談交易條件

l質(zhì)量：“符合買(mǎi)賣(mài)約定的要求或規(guī)格就是好的質(zhì)量”

l包裝：外包裝堅(jiān)固，內(nèi)包裝精美的商品

l價(jià)格：高質(zhì)量，低價(jià)格

l訂購(gòu)量：在采購(gòu)數(shù)量少時(shí)，應(yīng)盡量籠統(tǒng)，不必透露明確的訂購(gòu)數(shù)量，如果因此而導(dǎo)致采購(gòu)陷入僵局時(shí)，應(yīng)轉(zhuǎn)到其他項(xiàng)目上

l折扣：折扣通常有新產(chǎn)品引進(jìn)折扣，數(shù)量折扣，付款折扣，促銷(xiāo)折扣，無(wú)退貨折扣，季節(jié)性折扣，經(jīng)銷(xiāo)折扣等數(shù)種。有些供應(yīng)商可能會(huì)由全無(wú)價(jià)扣作為采購(gòu)的起點(diǎn)，有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)引述各種形態(tài)折扣，要求供應(yīng)商讓步

l付款天數(shù)：經(jīng)銷(xiāo)的商品采取“貨到的##天付款”的方式結(jié)款。代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)的商品采取“月結(jié)##天”的方式付款

l交貨期：交貨期愈短愈好，因?yàn)榻回浧诙?，則訂貨頻率增加，訂購(gòu)的數(shù)量就相對(duì)減少，故存貨的壓力也大為降低，他儲(chǔ)空間的需求也相對(duì)減少。對(duì)于有長(zhǎng)期承諾的訂購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)人員應(yīng)要求供應(yīng)商分批送貨，減少庫(kù)存的壓力

l送貨條件：送貨條件包括：按指定日期及時(shí)間送貨、免費(fèi)送貨到指定地點(diǎn)、負(fù)責(zé)裝卸貨并整齊地將商品碼放在棧板上，以及在指定包裝位置上編好超市店內(nèi)碼（或印國(guó)際條碼）等。

l售后服務(wù)保證：提供免費(fèi)的一定期媽的售后服務(wù)；并將保修卡放在包裝盒內(nèi)。

l退換貨：對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題、殘損原因等產(chǎn)生的需退換貨的情況

l促銷(xiāo)活動(dòng)

n在促銷(xiāo)商品的價(jià)格采購(gòu)中，采購(gòu)人員必須了解一般供應(yīng)商的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算通常占營(yíng)業(yè)額的10%~25%，供應(yīng)商不難由此預(yù)算撥出一部分作為促銷(xiāo)之用。一般來(lái)說(shuō)，大品牌的供應(yīng)商在超市快訊促銷(xiāo)期間愿意下浮10%~30%不等；小品牌或不知名品牌更能下浮50%，求的是薄利多銷(xiāo)，或推廣產(chǎn)品知名度，采購(gòu)人員應(yīng)了解供應(yīng)商的需求與目的。

n超市與供應(yīng)商之間的促銷(xiāo)活動(dòng)多種多樣，例如，降價(jià)、地堆、端架、搭贈(zèng)、抽獎(jiǎng)、文藝表演，等。采購(gòu)人員應(yīng)將20%的時(shí)間放在與供應(yīng)商洽談的促銷(xiāo)活動(dòng)上，以提升彼此的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)

l廣告贊助：超市采購(gòu)人員應(yīng)積極與供應(yīng)商爭(zhēng)取更多的廣告贊助，這也是采購(gòu)人員業(yè)務(wù)考核商標(biāo)之一。超市所指的廣告贊助包括：超市快訊；室內(nèi)燈箱；室外燈箱或戶外看板；地板廣告；購(gòu)物車(chē)廣告；購(gòu)物代廣告；電視墻廣告；店內(nèi)廣播廣告；等等

l進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)

n是指一段時(shí)間完成一定的進(jìn)貨金額供應(yīng)商給予的獎(jiǎng)勵(lì)，通常為有條件的及無(wú)條件的進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)。如目前超市所要求的供應(yīng)商在每月付款金額基礎(chǔ)上返還的返利，即是無(wú)條件的進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)，或稱“賬扣”；其余要求超市進(jìn)貨額達(dá)到一定條件后，才返回一定獎(jiǎng)勵(lì)的即為有條件返利。

n通常都可要求供應(yīng)商給予進(jìn)貨金額1%~10%的進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)，供應(yīng)商因銷(xiāo)售份額的需求很樂(lè)意提供此種獎(jiǎng)勵(lì)。此種獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)超市提升利潤(rùn)額大有幫助。

l其他贊助費(fèi)用：新入市的開(kāi)業(yè)贊助費(fèi)、新店贊助費(fèi)、新品上架費(fèi)、集中陳列贊助費(fèi)、周年慶贊助費(fèi)、各種節(jié)慶的贊助費(fèi)、端架/地推/地籠陳列贊助費(fèi)，等

3，簽訂購(gòu)貨合同

在所有交易條件都談妥后，采購(gòu)人員報(bào)超市采購(gòu)部門(mén)批準(zhǔn)后，就可以簽訂購(gòu)合同，其條款具體如下：

l采購(gòu)商品：質(zhì)量、品種、規(guī)格、包裝

l采購(gòu)數(shù)量：采購(gòu)總量、采購(gòu)批量（單次采購(gòu)的最高訂量與最低訂量）

l送貨：交貨時(shí)間、頻率、交貨地點(diǎn)、最高與最低送貨量、保證期、驗(yàn)收方式

l退貨：退貨條件、退貨時(shí)間、退貨地點(diǎn)、退貨方式、退貨數(shù)量，退貨費(fèi)用分?jǐn)?/p>

l促銷(xiāo)：促銷(xiāo)保證、促銷(xiāo)組織配合、促銷(xiāo)費(fèi)用承擔(dān)

l價(jià)格及價(jià)格折扣優(yōu)惠：新商品價(jià)格折扣、單次訂貨數(shù)量折扣、累計(jì)進(jìn)貨數(shù)量折扣、年底退傭、不退貨折扣（買(mǎi)斷折扣——、提前付款折扣

l付款條件：付款期限、付款方式

l售后服務(wù)保證：保換、退保、保修、安裝

l違約責(zé)任

l合同變更與解除條件

l其他合同必備格式內(nèi)容

4，處置商品