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包裝紙成品庫(kù) 成品庫(kù)入庫(kù)流程

admin 擦手紙巾 2024-05-04 08:29:57 成品庫(kù)   包裝紙   入庫(kù)   流程
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成品庫(kù)管理規(guī)定

生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)文件

文件標(biāo)題:成品庫(kù)管理規(guī)定

一、制定目的:為了方便成品有序入庫(kù)出庫(kù),使出貨快捷有序的進(jìn)行

二、適用范圍:沙發(fā)廠成品庫(kù)

三、具體內(nèi)容:

1.成品入庫(kù)制度

1.1成品庫(kù)管理員收到生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單時(shí),及時(shí)核對(duì)預(yù)入庫(kù)成品的數(shù)量、型號(hào)、合同性質(zhì),做好預(yù)入庫(kù)準(zhǔn)備,發(fā)現(xiàn)有庫(kù)存或可頂用庫(kù)存(成品或半成品),應(yīng)第一時(shí)間匯報(bào)到生產(chǎn)部。

1.2在收到各部門(mén)、各車(chē)間入庫(kù)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)先核對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的款式、數(shù)量、規(guī)格、尺寸、顏色和附帶品是否與生產(chǎn)任務(wù)單相符,外購(gòu)產(chǎn)品要核對(duì)購(gòu)貨單、申購(gòu)單與實(shí)物是否相符,在收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)與單據(jù)不相符或產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)寫(xiě)明原因向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),入庫(kù)產(chǎn)品要即時(shí)做好入庫(kù)單據(jù)和明細(xì)賬,按實(shí)際入庫(kù)數(shù)量開(kāi)入庫(kù)單。

1.3入庫(kù)產(chǎn)品要按其特性及發(fā)貨順序擺放在規(guī)定位置,在收發(fā)、搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放。

2.成品包裝制度

2.1成品在包裝前先核對(duì)要求包裝產(chǎn)品的型號(hào)、規(guī)格、顏色、數(shù)量,確認(rèn)該產(chǎn)品是要求包裝產(chǎn)品后,復(fù)檢產(chǎn)品質(zhì)量及配件是否齊全,及時(shí)準(zhǔn)備包裝材料,按包裝要求進(jìn)行包裝。

2.2所包產(chǎn)品和內(nèi)包裝不得有灰塵。

2.3真皮沙發(fā)先用珍珠棉包裹,再用氣泡塑料紙包裹,然后放在紙箱內(nèi)封箱。

2.4布藝沙發(fā)先用普通塑料包裝紙包裹(有五金框架的在五金處裹珍珠棉),沙發(fā)角加上護(hù)角,國(guó)內(nèi)沒(méi)有特殊要求用紙皮+編織袋包裝,國(guó)外沒(méi)有特殊要求用紙箱包裝。

2.5發(fā)往國(guó)外產(chǎn)品按要求加干燥劑,單人位角位加2袋(25克),雙人位、躺位加3袋(25克),三人位加4袋(25克),四人位加4袋(25克)。

2.6外包裝上的嘜頭須寫(xiě)清合同編號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、顏色、組別及其它特殊要求標(biāo)注,發(fā)往國(guó)外產(chǎn)品統(tǒng)一用專(zhuān)用嘜頭。

2.7分開(kāi)包裝的五金配件要詳細(xì)注明配件所屬。

3.成品儲(chǔ)存制度

3.1所有入庫(kù)的成品應(yīng)按產(chǎn)品特性、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨順序分區(qū)存放。

3.2產(chǎn)品擺放不得占用通道、不得遮擋消防器材,不得擺放在禁放區(qū),保證產(chǎn)品的安全。

3.3擺放產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、合同編號(hào)、發(fā)往區(qū)域須在“標(biāo)示卡”上明確標(biāo)明。

4.成品出庫(kù)制度

4.1.發(fā)貨應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序發(fā)放,做到“沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)提貨單的不發(fā),合同編號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、顏色等單貨不符的不發(fā),產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題的不發(fā)?!?/p>

4.2.倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格按公司制度發(fā)貨,嚴(yán)禁無(wú)單或無(wú)部門(mén)主管簽字的情況下發(fā)貨,不得多發(fā)或少發(fā),如造成產(chǎn)品丟失有管理員承擔(dān)賠償。

5.成品退車(chē)間制度

5.1.成品退回車(chē)間符合以下條件:無(wú)法正常銷(xiāo)售的產(chǎn)品、已銷(xiāo)售須整理的產(chǎn)品、

5.2.成品入庫(kù)時(shí)先全面檢查產(chǎn)品質(zhì)量,有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)退回車(chē)間,成品退回需由部門(mén)主管開(kāi)單,品質(zhì)部鑒定,生產(chǎn)部審批。

5.3.倉(cāng)庫(kù)按照所退材料的性質(zhì)不同,分別處理。

6.倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度

6.1.盤(pán)點(diǎn)是對(duì)庫(kù)內(nèi)所有的產(chǎn)品及固定資產(chǎn)的全面清查。

6.2.盤(pán)點(diǎn)分周盤(pán)和月盤(pán),并做出庫(kù)存周報(bào)和月報(bào)表,周報(bào)在第次日轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部,月報(bào)在每下個(gè)月2日轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。

7.成品庫(kù)管理員制度

7.1.每日做好入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)和盤(pán)點(diǎn)工作,做好成品庫(kù)的清潔衛(wèi)生和安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

7.2.閑人不得隨便出入成品庫(kù),外來(lái)人員進(jìn)入須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管批準(zhǔn),經(jīng)銷(xiāo)商在進(jìn)入成品庫(kù)必需由部門(mén)主管陪同,辦完業(yè)務(wù)后及時(shí)離開(kāi)。

7.3.庫(kù)內(nèi)所有產(chǎn)品不得混放,分區(qū)分類(lèi)后要有標(biāo)示牌,標(biāo)示牌上要注明合同編號(hào)、產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)往地、及入庫(kù)日期、、出庫(kù)日期。

7.4.倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé),工作做到日清日畢,并經(jīng)常核對(duì)發(fā)貨單、出庫(kù)單、入庫(kù)單和明細(xì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

紙箱包裝成品可以放置什么等級(jí)的倉(cāng)庫(kù)

蘇閩包裝為您解答:

紙箱包裝成品可以放置什么等級(jí)的倉(cāng)庫(kù)

為了加強(qiáng)車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程,存放等的管理和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所生產(chǎn)紙箱,紙盒的潔凈,從而達(dá)到綠色生產(chǎn)綠色包裝,使客人更加放心滿(mǎn)意.

一:倉(cāng)庫(kù)必須配備一定數(shù)量的滅鼠器械,如鼠籠、鼠夾、粘鼠板、超聲波滅鼠器等

二:室內(nèi)外地面一定要硬化、無(wú)鼠洞;墻壁完好無(wú)孔隙、洞穴,無(wú)雜亂堆積物

三:通往室內(nèi)外的下水道、通風(fēng)管道、線(xiàn)路等道口加設(shè)防鼠網(wǎng),防鼠網(wǎng)用鐵絲網(wǎng)或不銹鋼網(wǎng),網(wǎng)眼小于1.3×1.3cm

四:環(huán)境整潔衛(wèi)生,地面平整、硬化、無(wú)破損,無(wú)亂堆亂放;亂倒污水、亂倒垃圾、物料擺放整齊有序。

五:衛(wèi)生管理經(jīng)?;?、規(guī)范化,堅(jiān)持每天小掃,每周大掃,隨時(shí)保潔;室內(nèi)外整潔優(yōu)美無(wú)痰跡,無(wú)污水,無(wú)蛛網(wǎng),無(wú)衛(wèi)生死角。

六:生產(chǎn)區(qū)與生活區(qū)分區(qū),工廠周?chē)鸁o(wú)粉塵、有毒氣體、放射性等污染源,25米范圍內(nèi)無(wú)昆蟲(chóng)孳生地、糞便池,離外緣公路或通道有一定距離

七:清除蚊蟲(chóng)孳生地,對(duì)各類(lèi)水體,特別是各類(lèi)小型積水和存水容器進(jìn)行清理,清理一次性飲料杯等各種類(lèi)型存水容器;

八:清除室內(nèi)外雜物、垃圾及臟亂死角,搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,消除鼠的棲息活動(dòng)場(chǎng)所。

九:制作加工場(chǎng)所和輔助場(chǎng)所工藝流程合理分區(qū)、布局,廢棄物堆放場(chǎng)所。原料進(jìn)入,原料處理、半成品加工、成品的流程合理布局,成品通道、出口與原料通道.

十:室內(nèi)陰井口暢通無(wú)堵塞,無(wú)污物,無(wú)污水溢流,排水、排污系統(tǒng)完好保持雨澇積水及時(shí)排泄。

十一:嚴(yán)禁攜帶一徹食品進(jìn)入車(chē)間,倉(cāng)庫(kù)存放或食用,對(duì)此防止鼠,蟑螂,螞蟻棲居

十二:嚴(yán)禁成品紙箱與紙板或其它輔料堆放在一起.

十三:成品倉(cāng),紙板倉(cāng),輔料倉(cāng)必須堆放整齊,標(biāo)示明確,過(guò)道暢通,無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象.

十五:加強(qiáng)紙板,油墨,釘線(xiàn),膠水等其它輔料衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)和監(jiān)督

十六:倉(cāng)庫(kù)及各機(jī)組生產(chǎn)人員必須穿戴整齊清潔,不亂丟衣物和其它雜物.

十七:專(zhuān)人定期對(duì)倉(cāng)庫(kù),車(chē)間進(jìn)行巡視,殺菌,消毒.

十八:清理蚊蠅孳生地、清運(yùn)垃圾、清除積水,消滅蚊蠅孳生場(chǎng)所.

十九:堅(jiān)持先進(jìn)庫(kù)物品先出庫(kù)原則,定期盤(pán)查庫(kù)存物品,及時(shí)處理滯留物品,分開(kāi)單獨(dú)放置待處理的物品,并有醒目的標(biāo)記。

二十:對(duì)食品紙箱檢驗(yàn)人員需持有效健康證,個(gè)人衛(wèi)生好并掌握崗位基本衛(wèi)生知識(shí)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

成品庫(kù)入庫(kù)流程

成品庫(kù)入庫(kù)的流程有哪些,成品庫(kù)的管理規(guī)定又有什么。我給大家整理了關(guān)于成品庫(kù)入庫(kù)流程,希望你們喜歡!

成品庫(kù)入庫(kù)流程

1、產(chǎn)品入庫(kù)前必須保證產(chǎn)品已經(jīng)加工結(jié)束,操作者、檢驗(yàn)、項(xiàng)目工程師確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后,方可辦理入庫(kù)手續(xù),禁止漏工序、有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品進(jìn)入成品庫(kù)。庫(kù)管員核對(duì)入庫(kù)單及產(chǎn)品數(shù)量,并對(duì)其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。建立紙質(zhì)和ERP系統(tǒng)兩套賬目表,需要兩個(gè)數(shù)據(jù)一致并與實(shí)物一致。

2、對(duì)有特殊要求的產(chǎn)品:如需要打標(biāo)、成品檢測(cè)報(bào)告等內(nèi)容時(shí),需要將相關(guān)資料齊全后辦理入庫(kù),庫(kù)管員對(duì)工序未完及資料不全的產(chǎn)品,拒絕入庫(kù)。

3、產(chǎn)品入庫(kù)后,除發(fā)貨用途外,原則上不允許再出庫(kù)。特殊原因需要出庫(kù)的,填寫(xiě)“特殊原因出庫(kù)申請(qǐng)單”并注明原因,經(jīng)銷(xiāo)售主管經(jīng)理以上簽字方可出庫(kù)。并對(duì)漏序入庫(kù)納入考核,生產(chǎn)制造部對(duì)漏序責(zé)任進(jìn)行判定和追蹤。

4、合同分配單(發(fā)貨明細(xì))做為產(chǎn)品出庫(kù)依據(jù),由主管簽字后方可發(fā)貨,由銷(xiāo)售合同管理人員制作分配單,一式3份,用戶(hù),庫(kù)房,財(cái)務(wù)各一份。

5、庫(kù)房管理人員根據(jù)分配單發(fā)貨,核對(duì)出庫(kù)數(shù)量,并在出庫(kù)后,及時(shí)消減庫(kù)存,做好發(fā)貨記錄。

6、銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)分配單,直接進(jìn)入發(fā)出商品賬目。有退貨情況時(shí),消減發(fā)出商品,轉(zhuǎn)在制品,產(chǎn)出后重新辦理入庫(kù),進(jìn)入發(fā)貨流程。

成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

1.目的和作用

企業(yè)的產(chǎn)成品是企業(yè)投人大量資源,經(jīng)過(guò)全體員工辛勤勞動(dòng),而獲得的已經(jīng)增了值的成果,這是公司寶貴的財(cái)富。公司成品倉(cāng)庫(kù)是生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向銷(xiāo)售領(lǐng)域的物流供應(yīng)鏈的連接處,既要科學(xué)、合理、安全地保管好生產(chǎn)入庫(kù)的產(chǎn)成品,又要快速準(zhǔn)確無(wú)誤地做好對(duì)外銷(xiāo)售的儲(chǔ)運(yùn)工作。為了使成品倉(cāng)庫(kù)的管理能做到標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化的規(guī)范運(yùn)作,提高對(duì)產(chǎn)成品管理的工作效率,特制定本規(guī)定。

2.管理職責(zé)

公司倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)工作的歸口管理。應(yīng)按照公司對(duì)物資管理的總方針和規(guī)劃要求,認(rèn)真細(xì)致地對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位規(guī)劃、內(nèi)部管理銜接、交運(yùn)控制進(jìn)行策劃和指導(dǎo),并應(yīng)對(duì)本規(guī)定的實(shí)施予以督導(dǎo)檢查。

成品庫(kù)的庫(kù)管人員在具體實(shí)施對(duì)成品的管理過(guò)程中應(yīng)盡職盡責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行本制度的各項(xiàng)條例,確保成品倉(cāng)庫(kù)的工作能夠達(dá)到規(guī)范要求。

3.庫(kù)位規(guī)劃與管理規(guī)定

3.1倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)依據(jù)成品的入庫(kù)與出庫(kù)情況、包裝方式和形狀大小等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,貨架與物品的擺放應(yīng)使庫(kù)位空間得到有效利用。

3.2庫(kù)內(nèi)通風(fēng)應(yīng)合理,電源設(shè)計(jì)和照明均應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。并應(yīng)配備充足的消防設(shè)備與器材,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

3.3對(duì)于笨重的貨物,應(yīng)配備必要的裝卸器械與設(shè)備(例如叉車(chē)、手推車(chē)等),并要根據(jù)所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。

3.4倉(cāng)儲(chǔ)科可依庫(kù)位配置情況繪制“庫(kù)位標(biāo)示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯之處,便于管理提高效率。標(biāo)示編號(hào)按下列原則辦理:

a.庫(kù)位編號(hào)——按流水編號(hào),即“一號(hào)庫(kù)位”、“二號(hào)庫(kù)位”······

b.層次編號(hào)——依A、B、C順序由下而上逐層編訂,即“A層”、“B層”……

3.5成品的堆放。

3.5.1成品的堆放應(yīng)根據(jù)成品的特點(diǎn)來(lái)設(shè)定堆放的方式與堆積層數(shù),但要特別注意避免相互受擠壓而影響質(zhì)量。

3.5.2成品堆放應(yīng)依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區(qū)存放,同類(lèi)產(chǎn)品中標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以防混亂。

3.5.3收發(fā)頻繁的成品應(yīng)堆放于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。

3.5.4將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫(kù)位,標(biāo)明于“庫(kù)位配置圖”上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。

3.6庫(kù)位管理方法的總體原則是“先進(jìn)先出”,以此來(lái)把握庫(kù)位的動(dòng)態(tài)控制。在具體操作上,可以對(duì)產(chǎn)成品每種規(guī)格配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

4.成品入庫(kù)的手續(xù)及注意事項(xiàng)

4.1成品入庫(kù)應(yīng)辦理的手續(xù)。

4.1.1產(chǎn)成品在總裝完成(最后加工工序)待人庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn),有功能特定要求的,還應(yīng)由質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行功能試驗(yàn)。只有經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品才能允許入庫(kù)。

4.1.2產(chǎn)成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后由質(zhì)檢部門(mén)開(kāi)具合格證,便可通知總裝車(chē)間包裝組進(jìn)行產(chǎn)品打包(合格證進(jìn)人包裝內(nèi))。打包完成后質(zhì)檢員還應(yīng)進(jìn)行最后的包裝質(zhì)量檢查,確認(rèn)符合要求后,再開(kāi)具“成品入庫(kù)檢驗(yàn)單”(見(jiàn)附件二),通知車(chē)間負(fù)責(zé)人,安排成品入庫(kù)。

4.1.3總裝車(chē)間執(zhí)“成品入庫(kù)檢驗(yàn)單”連同產(chǎn)成品送至倉(cāng)庫(kù),按庫(kù)管員的要求,存放在指定的庫(kù)位,并將“成品入庫(kù)檢驗(yàn)單”交至庫(kù)管員。

4.1.4庫(kù)管員根據(jù)“成品入庫(kù)檢驗(yàn)單”的內(nèi)容與實(shí)物清點(diǎn)無(wú)誤后,應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)開(kāi)具“成品入庫(kù)單”一式四份(財(cái)會(huì)、車(chē)間、營(yíng)銷(xiāo)、物控四個(gè)部門(mén)各一份)。

4.2成品人庫(kù)注意事項(xiàng)。

4.2.1成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,應(yīng)及時(shí)通知打包(包裝)、入庫(kù),而且必須在當(dāng)天內(nèi)完成,防止入庫(kù)前停留時(shí)間太長(zhǎng)出現(xiàn)其他意外損壞或質(zhì)量問(wèn)題。

4.2.2庫(kù)管員在成品入庫(kù)時(shí)應(yīng)親自在現(xiàn)場(chǎng)安排指揮,保證成品存入庫(kù)位所標(biāo)示的品名、規(guī)格與實(shí)物相符,防止亂擺亂放造成混亂,同時(shí)還要監(jiān)督文明裝卸,保證產(chǎn)品不受損壞。

5.成品出庫(kù)的手續(xù)及注意事項(xiàng)

5.1成品出庫(kù)應(yīng)辦理的手續(xù)。

5.1.1產(chǎn)成品作為商品出售必須統(tǒng)一歸口在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)科開(kāi)票,對(duì)于先付款后發(fā)貨的業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)憑財(cái)務(wù)發(fā)票(提貨聯(lián))發(fā)貨;對(duì)于先發(fā)貨后結(jié)算的業(yè)務(wù),倉(cāng)庫(kù)憑營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)開(kāi)具的“商品發(fā)貨通知單”發(fā)貨。

5.2.2凡是內(nèi)部業(yè)務(wù)需用或臨時(shí)借出以及用于贈(zèng)送等情況的成品出庫(kù),必須嚴(yán)格控制,其審批程序按公司《物資出庫(kù)管理制度》執(zhí)行。

5.2.3成品出庫(kù)時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)開(kāi)具“成品出庫(kù)單”一式三份,一聯(lián)交財(cái)務(wù),作為結(jié)(核)算用;一聯(lián)交提貨人作出門(mén)證明由門(mén)衛(wèi)收回;存根聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬用。

5.2.4倉(cāng)管員在“成品出庫(kù)單”上應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)貨原因及相關(guān)憑證編號(hào),對(duì)非銷(xiāo)售用的成品應(yīng)填寫(xiě)審批者的姓名。

5.2成品出庫(kù)注意事項(xiàng)。

5.2.1對(duì)于無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的提貨,成品倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視情節(jié)報(bào)告上級(jí)主管或直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5.2.2未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的成品不得交運(yùn),特殊情況緊急交運(yùn)時(shí)需在交運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

5.2.3經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨,其交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)先經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)科主管核簽后方可交運(yùn)。

5.2.4收貨人名稱(chēng)非訂購(gòu)客戶(hù)時(shí),應(yīng)有訂購(gòu)客戶(hù)書(shū)面出具的收貨指定通知,方可辦理交運(yùn)。

5.2.5成品出庫(kù)時(shí)應(yīng)注意交運(yùn)期限控制。要根據(jù)合同規(guī)定,滿(mǎn)足客戶(hù)的要求,特別是對(duì)于既不能提前又不能延遲的交運(yùn),應(yīng)高度注意,按指定的交貨日期發(fā)貨,不得有誤。

5.2.6當(dāng)成品庫(kù)位貨滿(mǎn),需要提前交運(yùn)時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)科不得擅自做主,應(yīng)及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)科進(jìn)行聯(lián)系,由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)科根據(jù)客戶(hù)情況作出決定。

5.2.7成品發(fā)貨交運(yùn)完畢后,所有的單據(jù)憑證均應(yīng)依流水號(hào)順序整理結(jié)案歸檔,做好資料的管理工作。

6.成品交運(yùn)管理規(guī)定

6.1承運(yùn)車(chē)輛調(diào)派與控制。

6.1.1倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)發(fā)貨并辦理承運(yùn)車(chē)輛的調(diào)派。

6.1.2倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)于每日下午四點(diǎn)前對(duì)第二天的成品交運(yùn)做出預(yù)先安排,并通知車(chē)隊(duì)安排第二天的承運(yùn)車(chē)輛。

6.1.3應(yīng)盡量在客戶(hù)營(yíng)業(yè)時(shí)間將承運(yùn)車(chē)輛抵達(dá)客戶(hù)收貨地。并應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)科轉(zhuǎn)告客戶(hù)準(zhǔn)備收貨。

6.2內(nèi)銷(xiāo)及間接外銷(xiāo)的成品交運(yùn)。

6.2.1成品交運(yùn)時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)依“訂制(貨)合同”開(kāi)立“成品交運(yùn)單”,由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)科開(kāi)立發(fā)票,客戶(hù)聯(lián)發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后寄交客戶(hù),存根聯(lián)與開(kāi)剩下的發(fā)票于下月二日前匯總送財(cái)會(huì)部門(mén)。

6.2.2“訂制(貨)合同”上注明有預(yù)收款的,在開(kāi)立“成品交運(yùn)7單”時(shí),應(yīng)在“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼,分批交運(yùn)的,其收款以最后一批交運(yùn)時(shí)為原則,但“訂制(貨)(貨)合同”內(nèi)有特殊規(guī)定的,應(yīng)按合同的規(guī)定執(zhí)行。

6.2.3承運(yùn)車(chē)輛裝載成品后,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽字。成品交運(yùn)單共六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)送營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)科核對(duì)后保存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)人賬,第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無(wú)誤后放行。運(yùn)抵客戶(hù)后將第三聯(lián)交客戶(hù),第四、五聯(lián)應(yīng)于客戶(hù)簽收后由承運(yùn)商帶回,然后將第四聯(lián)送回給倉(cāng)儲(chǔ)科核銷(xiāo),第五聯(lián)由承運(yùn)商據(jù)以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。第六聯(lián)是存根,由倉(cāng)儲(chǔ)科自存。

6.3客戶(hù)自運(yùn)。

6.3.1當(dāng)客戶(hù)自提貨或由客戶(hù)委托承運(yùn)人自運(yùn)時(shí),營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)科應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)科,予以確認(rèn)。

6.3.2成品裝載后,客戶(hù)(或承運(yùn)人)應(yīng)在“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn),并按本規(guī)定的6.2條款中相關(guān)要求辦理。

6.4直接外銷(xiāo)的成品交運(yùn)。

6.4.1倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)根據(jù)海關(guān)出口的規(guī)定要求,及時(shí)將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場(chǎng)。

6.4.2成品交運(yùn)時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)依“外銷(xiāo)訂貨合同”開(kāi)立“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián)。第四、五聯(lián)由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場(chǎng)經(jīng)報(bào)關(guān)行簽收后持回,并將第四聯(lián)交倉(cāng)儲(chǔ)科,第五聯(lián)據(jù)以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。

6.4.3外銷(xiāo)發(fā)票正聯(lián)送營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)科收存,存根聯(lián)與開(kāi)剩下的發(fā)票則于下個(gè)月2日前匯總送財(cái)務(wù)部門(mén)。

6.4.4成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定辦理。

a.倉(cāng)儲(chǔ)科在接到業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)柜通知后,即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)等項(xiàng)事宜。

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